• Управленческий учет может сделать вас богаче

    Когда в организации нет структурного управленческого учета, собственник не владеет информацией о рентабельности бизнеса. Это может приводить к кассовым разрывам. Управленческий учет показывает финансовое состояние компании и помогает устойчиво развиваться.

     

     

    Сложности в управлении финансами

    В малом бизнесе руководители часто допускают ошибку – не ведут полный учет затрат. Зачастую не ведется учет расходов, если:

    — компания на системе налогообложения с дохода;

    — у владельца бизнеса несколько организаций и нет консолидированного учета.

    Из-за нехватки времени многие руководители не ведут должным образом учет показателей. Это приводит к отсутствию понимания финансового состояния организации. Мелке затраты по итогам подсчета составляют большие суммы. Без контроля затрат случаются лишние траты, кассовые разрывы.

    Управленческий учет обеспечивает руководство информацией финансового положения дел фирмы. Прозрачность учета дает возможность эффективно управлять компанией.

    Важность учета товара и продукции

    Отсутствие учета товара приводит к неясности количественных запасов на складах и доходности. Неходовой товар может скапливаться, могут возникать неконтролируемые отклонения от нормы стоимости единицы. При учете в программе детализирована себестоимость единицы товара с учетом наценок, скидок, дополнительных затрат по доставке. Так можно планировать финансирование и сбыт на будущее.

    Пример построения управленческого учета

    Обратился владелец бизнеса из США. Организация платит налоги с доходов. Резко начали расти торговые обороты. Собственник не успевал учитывать товар и затраты, потерял контроль над рентабельностью бизнеса.

    Что было на момент обращения к нам:

    — производство изделий, перепродажа товара;

    — 7 торговых розничных площадок в интернете и оптовые продажи;

    — два склада: основной склад, склад в Amazon. Продажа товара с доставкой напрямую от поставщика;

    — товар терялcя на складе Amazon. Не был синхронизирован учет со складом;

    — без учета применялись скидки и акции;

    — оплаты по картам и через платежную систему с комиссией. Комиссия не учитывалась;

    — не было четкого понимания себестоимости товара;

    — подотчетное лицо;

    — частично управленческий учет вели в excel;

    — отсутствовал обобщенный учет доходов и расходов.

     

    Предоставленное решение:

    — учет продукции и затрат в программе;

    — прозрачность цены и себестоимости каждой единицы товара;

    — автоматизированная загрузка данных с торговых площадок в учетную базу;

    — учет банковских выписок по всем счетам;

    — аналитические таблицы с пониманием себестоимости каждого товара. Расчет валовой прибыли. Отчет по прибыли с постатейной аналитикой расходов.

    Отчет по прибыли. Настройка по группам и аналитика по виду затрат:

    Отчет по товару. Есть возможностью моделировать: по клиентам, по складу, по единице или группе товара:

    Сравнительная таблица проделанной работы:

    Было на момент обращения Решение
    Себестоимость товара Нет понимания Учет каждой единицы товара. Понимание по номенклатуре себестоимости, прибыли, рентабельности
    Скидки, акции на товар Не учитывались Учитываются
    Возвраты товара Не учитывался Отражена каждая единица возврата
    Складской учет Не велся Учет товара в разрезе складов
    Банковские расчеты Разные счета, не было обобщения Обобщенный детализированный отчет по банковским счетам
    Торговый площадки Учет продаж в разных системах площадок продаж. Выставление Invoice по оптовым продажам Консолидированный отчет по всем продажам
    Подотчетное лицо Ежемесячные отчеты по затратам от подотчетного лица Затраты видны в общей таблице по расходам
    Прибыль Нет понимания Отчет по прибыли с постатейным учетом затрат

    Привели учет в порядок. Таким образом удалось снизить нагрузку на собственника бизнеса. Появилось понимание денежных потоков. Выяснили на каких затратах можно экономить, доходность продукции и товара. Создали четкую систему учета, автоматизировали процесс.

    Заключение

    Управленческий учет предоставляет понимание о рентабельности бизнеса, помогает планировать и  исключать кассовые разрывы. Внутренний учет гарантирует контроль над финансовыми потоками фирмы. Автоматизация учета минимизирует человеческий фактор, ускоряет процесс обработки информации.

    Для того, чтобы выстроить систему внутреннего учета достаточно иметь интернет и исходные данные. Всё остальное сделаем мы.

    #главбухонлайн 

    #управленческийучет управленческий внутренний учет #внутреннийучет

    Поделиться с друзьями...
    Share on FacebookShare on VKShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedIn